Adatkezelési tájékoztató

Kitöltendő mintadokumentum – nem végleges jogi tájékoztató. Az oldalt nyilvános ajánlatkérésre csak az üzemeltető azonosítása és az adatkezelési részletek ellenőrzése után szabad használni.

1. Adatkezelő

[A szolgáltatást ténylegesen üzemeltető név / vállalkozás]
[Székhely vagy levelezési cím]
[Kapcsolati e-mail]

2. Az adatkezelés célja

Az ajánlatkérések fogadása, megválaszolása, az alkatrész gyárthatóságának felmérése és szükség esetén az árajánlat elkészítése.

3. Kezelt adatok

Név, e-mail-cím, opcionális telefonszám, a megkeresés tárgya és szövege, valamint a feltöltött fényképek és 3D modellfájlok. A fájlok tartalmazhatnak általad hozzáadott metaadatokat.

4. Jogalap

[Az üzemeltetőnek a tényleges folyamathoz igazodó GDPR-jogalapot meg kell határoznia; például a szerződéskötést megelőző lépésekre vonatkozó jogalap alkalmazhatóságát megvizsgálni.]

5. Adatok tárolása és továbbítása

A beküldött adatok és mellékletek a saját üzemeltetésű szerver nem nyilvános tárhelyére kerülnek. Ha az üzemeltető értesítési webhookot állít be, az ajánlatkérés azonosítója, elérhetősége és a fájlnevek az általa beállított értesítési rendszerhez továbbítódhatnak, maguk a fájlok nem. [Az alkalmazott szolgáltatók és adatfeldolgozók, valamint az esetleges adattovábbítások felsorolása ide kerül.]

6. Megőrzési idő

[Konkrét megőrzési idő és törlési rend megadandó.] A jelenlegi rendszer a beküldéseket automatikusan nem törli; az üzemeltetőnek gondoskodnia kell a rendszeres, szabályozott törlésről.

7. Érintetti jogok

A vonatkozó adatvédelmi szabályok szerint kérhető az adatokhoz való hozzáférés, helyesbítés, törlés vagy az adatkezelés korlátozása, az adott jogalaphoz kapcsolódó feltételekkel. [Joggyakorlás kapcsolattartási címe, felügyeleti hatóság és panaszkezelési információ kiegészítendő.]

8. Biztonság

A mellékletek nem kerülnek a nyilvános webkönyvtárba. A nyilvános üzemhez HTTPS, hozzáférési jogosultságok, rendszeres frissítések és megfelelő mentési/törlési eljárások szükségesek.